Kurstermine Outlook Einsteiger

Microsoft Outlook

Einsteiger

Überblick

Sie hatten bislang wenig bis keine Berührungspunkte mit dem E-Mail und Kalenderverwaltungsprogramm Microsoft Outlook? Sie möchten die Grundlagen der E-Mail-Kommunikation lernen, effizient mit Ihrem Posteingang arbeiten und Nachrichten effektiv ablegen? In diesem Einsteiger Kurs vermitteln wir Ihnen die Grundkenntnisse von Outlook und steigen auch in Kontakt und Kalenderfunktionen ein.

Sie erfahren wie Sie Outlook auf Ihre Bedürfnisse hin anpassen können und lernen die vielfältigen Funktionen für Ihren Berufsalltag kennen.

Dieser Kurs ist für einen Tag konzipiert, kann aber halbtags besucht werden.
Abrechnung über Office Credits oder Teilnahme mit einer Herkules Gold Card ist möglich.

Agenda

Modul 1: Überblick Microsoft Outlook

  • Outlook starten und beenden
  • Das Anwendungsfenster
  • Ansichten
  • Das Menüband
  • Die Schnellzugriffsleiste
  • Die Zoom-Funktion

Modul 2: Die Hilfefunktion

  • Smart-Suche: „Was möchten Sie tun?“
  • Intelligente Suche (Recherchieren)
  • Andere Hilfemöglichkeiten

Modul 3: E-Mail-Kommunikation

  • E-Mails erstellen und versenden
  • Arbeiten mit dem Adressbuch / der globalen Adressliste
  • Rechtschreibkorrektur
  • Anhänge an E-Mails
  • Einfügen von Bildern in der E-Mail
  • Nachrichtenoptionen (erneut senden, zurückrufen)
  • Arbeiten mit Entwürfen
  • Unterschiede der verschiedenen Nachrichtenformate
  • Signaturen erstellen und verwenden
  • Weitere Optionen

Modul 4: Posteingang

  • Eingehende Nachrichten lesen
  • Über neue Nachrichten benachrichtigen lassen
  • Antworten / Weiterleiten von Nachrichten
  • Anlagen verwenden
  • Nachrichten verwalten

Modul 5: Nachrichtenverwaltung

  • Ordnerstruktur erstellen und verwalten
  • Nachrichten sortieren und verschieben
  • E-Mails finden

Modul 6: Kontakte

  • Kontakte und Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen
  • Kontakte drucken
  • Verwendung von Visitenkarten (.vcf)

Modul 7: Kalender Grundlagen

  • Kennenlernen der verschiedenen Ansichten
  • Terminverwaltung
  • Private Termine
  • Terminserien
  • Ganztägige Ereignisse
  • Kategorien
  • Termine finden
  • Kalender ausdrucken
  • Besprechungen verwalten
  • Besprechungsanfragen beantworten
  • Kalender versenden

Zielgruppe

Das Grundlagen Training Microsoft Outlook ist für Anwender geeignet, die wenig bis keine Erfahrungen mit Microsoft Outlook haben.
Alle wichtigen Funktionen und Basics werden gezeigt und es gibt ausreichend Zeit für eigene Übungen.

Voraussetzungen

Keine Vorkenntnisse nötig.

Allgemeine Voraussetzung zur Teilnahme:

  • Installierte Office Version (2016 aufwärts)
  • Headset / Lautsprecher-Mikrofon
  • idealerweise 2 Bildschirme